Toimitilasuunnittelu – toimivat ja viihtyisät tilat

Toimitilasuunnittelu, joka palvelee järkeä – ja ilahduttaa aisteja

Suunnittelemme toimitiloja, jotka näyttävät hyvältä ja tuntuvat oikeilta. Meille hyvä tila ei ole vain kaunis – se palvelee ihmisiä, tukee työntekoa ja viestii selkeästi, keitä olette ja mihin olette menossa.

Hyvä suunnitelma tekee visiosta konkreettisen: se selkeyttää arkea, vahvistaa brändiänne ja tekee tiloista viihtyisät ja toimivat. Saatte kauttamme toimivat ja teidän näköiset tilat – vaivattomasti ja hallitusti, suunnittelusta toteutukseen.

Olipa kyse uusien toimitilojen rakentamisesta tai nykyisten päivittämisestä, me autamme varmistamaan, että lopputulos tukee tavoitteitanne nyt ja tulevaisuudessa.

Kysy tarjous

Miksi toimitilasuunnittelu on juuri nyt KRIITTISTÄ

Moni organisaatio huomaa – usein yllättäen – että nykyiset toimitilat eivät enää palvele tarkoitustaan. Työnteon tavat ovat muuttuneet, hybridityö on tullut jäädäkseen ja organisaatio kehittyy, mutta tilat eivät pysy mukana. Neliöt eivät palvele – työympäristö tuntuu tehottomalta, ei viesti brändiä eikä tue sujuvaa yhteistyötä. Muutos tuntuu välttämättömältä, mutta sen suunnittelu ja perustelu johdolle tai henkilöstölle voi tuntua raskaalta.

Tunnistatko nämä haasteet?
  • Tilat eivät vastaa muuttuneita työnteon tapoja
  • Henkilöstö kokee ympäristön tehottomaksi tai epäinspiroivaksi
  • Neliöitä on liikaa – tai ne ovat väärissä paikoissa
  • Muutostarpeet ovat selvillä, mutta suunnittelu, perustelut ja henkilöstön sitouttaminen vievät liikaa aikaa

Toimitilojen suunnittelun Palvelut

Palvelut muodostavat kokonaisuuden, joka kattaa koko ketjun ideasta toteutukseen.

Visuaalinen tilakonseptointi

Luodaan tilalle yhtenäinen visuaalisen tilakonsepti, joka ohjaa suunnittelua ja toteutusta.

Lue lisää →

Tilasuunnittelu

Mitoitettu ja toiminnallisesti optimoitu pohjaratkaisu: tilojen sijoittelu, toiminnot, kulkureitit, tilamäärät jne.

sisustussuunnittelu

Viihtyisyyden ja estetiikan suunnittelu: materiaalit, värit, valaistus, kalusteet, akustiikka ja visuaalinen ilme.

Lue lisää →

Projektinhallinta

Suunnittelun ja toteutuksen koordinointi: aikataulut, budjetit, työmaayhteistyö ja yhteydenpito sidosryhmiin.

Lue lisää →

Kalustetoimitus

Kilpailutamme, hankimme ja koordinoimme kalusteiden asennuksen suunnitelmien mukaan – tehokkaasti ja ilman turhaa vaivaa.

Lue lisää →
Asiakastarina

EKE Electronics – Muuntojoustavat monitoimitilat

Suunnittelimme EKE-Electronicsin ylimmän kerroksen tilat tukemaan sekä edustamista että henkilöstön arkea. Muuntojoustavaksi suunniteltu kokonaisuus toimii kokous-, lounas-, oleskelu- ja vierasvastaanottotilana, tarjoten viihtyisät puitteet niin työntekijöille kuin kansainvälisille vieraille.

Uudistuksessa päivitettiin tilan ilme ja pinnat kokonaisvaltaisesti, luoden moderni ja yrityksen brändiä tukeva ympäristö.

Tutustu koko projektiin →

Ammattimainen tilasuunnittelija – kaikki yhdeltä kumppanilta

  • Teemme näkyväksi sen, mikä tiloissanne ei enää toimi – ja selvitämme, mitä oikeasti tarvitaan.
  • Suunnittelemme konkreettisen ja visuaalisen ratkaisun, jota on helppo esitellä päätöksenteossa.
  • Autamme ottamaan henkilöstön mukaan suunnitteluun – mikä tekee muutoksesta sujuvamman ja vähentää muutosvastarintaa.
  • Rakennamme tilan, joka vahvistaa brändiä, tukee työn sujuvuutta ja parantaa viihtyvyyttä.
  • Tarjoamme koko palvelun yhdeltä kumppanilta – tilasuunnittelusta kalustukseen ja toteutukseen.

Lopputuloksena syntyy toimiva, organisaationne näköinen tila, joka tukee strategiaanne ja ihmisten arjen tekemistä.

Onnistunut toimitilamuutos vaatii tilasuunnittelun lisäksi usein muutakin

Työympäristösuunnittelun
Jotta tilat todella tukevat arkea ja strategiaa.

Lue lisää →

Tilatarpeen kartoituksen
Kun haluat tietää, kuinka paljon ja millaista tilaa todella tarvitaan.

Lue lisää →

Muutosviestinnän
Jotta henkilöstö ymmärtää, sitoutuu ja kulkee muutoksen mukana.

Lue lisää →

Kiinteistökehityksen
Kun tilaratkaisujen pitää tukea myös tulevaa kasvua ja investointeja.

Lue lisää →

NÄIN RAKENNAMME TOIMIVAN TOIMITILASUUNNITELMAN YRITYKSELLENNE

01

YMMÄRRÄMME TOIMINNAN YTIMEN

Selvitämme, millaisia toimintoja tila tukee ja mitä arjessa oikeasti tapahtuu. Kartoitamme käyttäjät, ryhmäkoot, työskentelytavat ja tilatarpeet.

02

SUUNNITTELEMME TEHOKKAAN JA JOUSTAVAN KOKONAISUUDEN

Laadimme pohjaratkaisun, jossa kulkureitit, tilasuhteet ja mitoitus tukevat päivittäistä käyttöä. Huomioimme näkymät, valoisuuden, rauhoittumisen ja vuorovaikutuksen tarpeet.

03

LUOMME KONKREETTISEN SUUNNITELMAN TOTEUTUSTA VARTEN

Tuotamme selkeät pohjakuvat ja mahdolliset vyöhykekuvaukset. Suunnitelma toimii pohjana sisustukselle, teknisille ratkaisuille ja toteutukselle. Lopputuloksena on asiakkaan kanssa yhdessä hyväksytty suunnitelma.

04

Toteutus

Viemme suunnitelman käytäntöön. Lopputuloksena tila, joka parantaa työntekijäkokemusta, houkuttelee asiakkaita ja vahvistaa työnantajamielikuvaa.

Toimitilasuunnittelun konkreettiset hyödyt

  • Työ helpottuu ja arki sujuu
    Tilat tukevat teidän tapaanne tehdä töitä – keskittyminen, kohtaamiset ja käytännön prosessit toimivat ilman turhaa säätöä.
  • Kustannukset pysyvät hallussa
    Kun hukkaneliöt saadaan pois ja tilat mitoitetaan oikein, säästöt konkretisoituvat nopeasti. Samalla suunnitelma helpottaa investointien perustelemista.
  • Henkilöstö kokee tilat omikseen
    Kun ihmiset pääsevät mukaan suunnitteluun, he myös sitoutuvat lopputulokseen. Muutoksesta tulee yhteinen, ei ylhäältä annettu.
    (Tutustu myös Työympäristösuunnitteluun) 
  • Tilat viestivät siitä, keitä olette
    Hyvin suunnitellut tilat heijastavat brändiänne ja arvojanne – niin asiakkaille kuin omalle väelle. Kokemuksesta syntyy selkeä, yhtenäinen ja vahva viesti – niin henkilöstölle kuin asiakkaille.
  • Etenette selkeästi
    Prosessi etenee vaiheittain, hallitusti ja asiantuntevasti. Näette, mitä tapahtuu seuraavaksi ja mitä päätöksiä tarvitaan missäkin kohtaa.
  • Vältätte kalliit virheet
    Ammattilaisen ohjaama suunnittelu tekee muutoksesta hallittavan – ja auttaa välttämään hätiköityjä tai kalliita ratkaisuja.

Toimiston tilasuunnittelu tulevaisuuden tarpeisiin

Moderni toimitilasuunnittelu huomioi muutakin kuin toiminnallisuuden ja estetiikan – se rakentaa tulevaisuutta kestävästi ja hyödyntää teknologiaa arjen sujuvoittamiseksi.

Ympäristövastuulliset valinnat

Kestävä toimitilasuunnittelu ei ole vain trendi – se on yhä useammin edellytys. Kierrätettävät ja pitkäikäiset materiaalit, energiatehokkaat ratkaisut ja vastuullisesti tuotetut kalusteet vähentävät ympäristövaikutuksia ja tukevat yrityksenne kestävän kehityksen tavoitteita. Samalla ne viestivät arvoistanne asiakkaille ja henkilöstölle.

Teknologia osana tilaa

Älykkäät ratkaisut tekevät tiloista joustavampia ja helpommin hallittavia. Tilavarausjärjestelmät, mukautuva valaistus ja modernit AV-ratkaisut parantavat käyttökokemusta ja tehostavat neliöiden käyttöä – erityisesti hybridityön aikakaudella.

Kysy tarjous

Usein kysyttyä

Hyvin suunniteltu toimitila ei vaadi käyttäjiltä sopeutumista – se on suunniteltu heidän toimintansa ympärille.

Toimitilasuunnittelu on ajankohtainen, kun työtavat muuttuvat, henkilöstömäärä kasvaa tai tilat eivät enää vastaa arjen tarpeita. Myös muutto uusiin tiloihin tai brändiuudistus ovat tyypillisiä tilanteita.

Tilasuunnittelu kattaa tilojen toiminnallisen ja visuaalisen suunnittelun. Siihen kuuluu mm. toimintojen sijoittelu, pohjaratkaisut, kalustesuunnittelu, sisustukselliset valinnat ja usein myös toteutuksen koordinointi.

Tilasuunnittelu etenee vaiheittain:

  • Toimintojen sijoittelu ja visuaalinen konsepti
  • Tilasuunnittelu
  • Sisustussuunnittelu
  • Projektinhallinta ja toteutus

Hinta riippuu projektin laajuudesta ja tarpeista. Tyypillisesti suunnittelun kustannus on noin 3–10 % koko projektin budjetista. Tarjoamme aina selkeän arvion ennen toimeksiantoa.

Kesto riippuu projektin koosta. Pienemmissä kohteissa suunnittelu voi kestää 2–4 viikkoa, laajemmissa useita kuukausia. Aikataulu sovitaan aina yhdessä asiakkaan kanssa.

Kyllä. Voimme toimittaa pelkän tilasuunnitelman, jonka toteutatte itse. Vaihtoehtoisesti voimme hoitaa koko projektin avaimet käteen -periaatteella.

Osallistamme henkilöstöä tarpeen mukaan työpajoissa, kyselyissä tai haastatteluissa. Tämä lisää sitoutumista ja vähentää muutosvastarintaa.

Hyvin suunniteltu tila voi vähentää hukkaneliöitä merkittävästi – usein 10–30 %. Tämä näkyy suoraan kustannussäästöinä ja paremmin toimivana arkena.

Toimitilat ovat osa organisaation identiteettiä. Suunnittelemme ympäristön, joka tukee brändiänne visuaalisesti ja toiminnallisesti – ja tekee vaikutuksen niin henkilöstöön kuin vierailijoihin.

Yhdistämme strategisen ajattelun, vahvan visuaalisen suunnittelun ja käytännön toteutuksen. Meillä suunnittelu ei jää ideatasolle – se muuttuu konkreettiseksi, mitattavaksi ja vaikuttavaksi lopputulokseksi.

tilasuunnittelijasi Hanna Strand

Mavenin perustaja Hanna Strand on toimitilojen suunnittelun ja työympäristöjen kehittämisen ammattilainen, jolla on vuosien kokemus erikokoisista yrityksistä ja organisaatioista. Hannan käsialaa ovat tilat, joissa toiminnallisuus ja arjen sujuvuus kulkevat käsi kädessä estetiikan kanssa.

Toimitilasuunnittelu lähtee Hannan työssä aina käyttäjästä: siitä, miten tiloissa työskennellään, kohdataan ja keskitytään. Pohjaratkaisu, tilojen mitoitus ja toimintojen sijoittelu rakennetaan tukemaan tätä kokonaisuutta – ei vain näyttämään hyvältä paperilla. Lopputuloksena syntyy toimitila, joka palvelee arkea ja näyttää teidän näköiseltänne vuodesta toiseen.

”Toimisto on yrityksen pisin yhtäjaksoinen viesti henkilöstölleen – siksi sen pitää olla harkittu samalla tarkkuudella kuin mikä tahansa muu strateginen päätös.”

Tutustu Hannaan tarkemmin →

Toimitilasuunnittelua Espoossa, Helsingissä, Vantaalla ja koko Uudellamaalla

Kerro tarpeistanne, niin räätälöimme toimitilaratkaisun, joka tukee liiketoimintaanne ja arjen sujuvuutta. Aloitetaan kartoituksesta – ilman sitoutumista.

Aloitetaan keskustelu