Toimiston sisustussuunnittelu, joka tukee työtä ja brändiä

Sisustussuunnittelua yritykselle, joka arvostaa toimivaa työympäristöä

Hyvin suunniteltu toimiston sisustus ei ole pelkkä visuaalinen valinta – se on investointi työviihtyvyyteen, tehokkuuteen ja yrityksen brändiin. Siksi suunnittelu alkaa aina siitä, miten tiloissa työskennellään, kohdataan ja tehdään yhteistyötä.

Toimistotilojen sisustussuunnittelu lähtee teidän tarpeistanne: millaista työtä tiloissa tehdään, miten ihmiset liikkuvat ja käyttävät ympäristöä, sekä mitä haluatte tilojen viestivän henkilöstölle, asiakkaille ja vierailijoille. Huolehdimme, että lopputulos on sekä käytännöllinen että inspiroiva.

Olipa kyse uuden toimiston sisustamisesta tai nykyisten tilojen päivittämisestä, autamme luomaan tilan, joka tukee työn tekemistä, vahvistaa yrityksenne ilmettä ja toimii arjessa vuodesta toiseen.


Miksi toimiston sisustussuunnittelu on ajankohtaista?

Työnteon tavat ovat muuttuneet pysyvästi. Hybridityö, kilpailu osaajista ja muuttuneet odotukset työympäristöä kohtaan ovat tehneet toimistosta entistä tärkeämmän osan yrityksen toimintaa. Siksi toimiston sisustussuunnittelu ei ole enää vain tilojen uudistamista, vaan työympäristön kehittämistä vastaamaan tämän päivän työn vaatimuksia.

Hyvä sisustussuunnittelu auttaa:

  • hyödyntämään toimitilat tehokkaammin
  • vahvistamaan työnantajamielikuvaa
  • tukemaan yhteistyötä ja keskittymistä
  • luomaan viihtyisämmän työympäristön

Tunnistatko nämä haasteet omassa toimistossanne?

Useimmat toimiston uudistamista harkitsevat tunnistavat ainakin osan näistä:

  • Toimiston ilme on ajastaan jäänyt eikä vastaa brändiänne
  • Avotoimiston akustiikka häiritsee keskittymistä
  • Valaistus väsyttää tai tuntuu epämiellyttävältä
  • Kalusteet eivät tue ergonomiaa tai erilaisia työskentelytapoja
  • Neuvottelutilat ja taukotilat eivät palvele hybridityön tarpeita
  • Tiedätte, että muutos on tarpeen, mutta kokonaisuuden hallinta tuntuu haastavalta

Jos tunnistit yhdenkin, olemme oikea kumppani. Kartoitamme tilanteenne ja teemme suunnitelman, joka vie toimiston sinne, missä työ tänään on.


Toimiston suunnittelu -palvelut

Toimitilojen sisustussuunnittelu on kokonaisuus, jossa jokainen osa-alue vaikuttaa lopputulokseen. Suunnittelemme työympäristöjä, joissa estetiikka, toiminnallisuus ja työn tekeminen tukevat toisiaan.

Visuaalinen tilakonseptointi

Luomme toimistolle yhtenäisen ilmeen, joka tukee yrityksenne brändiä ja tekee työympäristöstä tunnistettavan sekä viihtyisän.

Väri- ja materiaalisuunnittelu

Valitsemme materiaalit ja värimaailman, jotka kestävät käyttöä, tukevat haluttua tunnelmaa ja vahvistavat yrityksenne identiteettiä.

Valaistussuunnittelu

Suunnittelemme valaistuksen, joka tukee keskittymistä, vähentää kuormitusta ja tekee tiloista miellyttäviä eri työskentelytilanteissa.

Kalustussuunnittelu

Valitsemme kalusteet, jotka tukevat ergonomiaa, erilaisia työskentelytapoja ja tilojen tehokasta käyttöä.

Akustiikkaratkaisut

Parannamme työrauhaa ja kommunikaatiota ratkaisuilla, jotka vähentävät häiriöitä ja tukevat keskittymistä.

Projektinhallinta ja toteutus

Koordinoimme suunnittelun toteutuksen aikataulussa ja budjetissa, jotta te voitte keskittyä omaan liiketoimintaanne.

Miksi yritykset valitsevat Mavenin?

  • Tilat, jotka tukevat sekä työtä että brändiä – suunnittelemme toimiston, joka toimii arjessa ja näyttää teidän näköiseltänne.
  • Yritysympäristöjen erityisosaaminen – ymmärrämme hybridityön, akustiikan, ergonomian ja yhteistyön vaatimukset.
  • Kokemusta sekä julkisista että yksityisistä toimitilahankkeista – ymmärrämme erilaisten organisaatioiden tarpeet ja osaamme sovittaa ratkaisut toimintaympäristöön, tavoitteisiin ja budjettiin.
  • Henkilöstö mukaan suunnitteluun – osallistava prosessi tekee muutoksesta helpomman ottaa omaksi ja vähentää muutosvastarintaa.
  • Suunnittelu ja toteutus samalta kumppanilta – yksi yhteyshenkilö hoitaa kokonaisuuden alusta loppuun.
  • Strateginen näkökulma suunnitteluun – huomioimme tilojen toimivuuden, henkilöstön tarpeet ja yrityksen pitkän aikavälin tavoitteet.

Lopputuloksena syntyy toimitila, joka näyttää ja tuntuu omalta – ja tukee sekä työn tekemistä että yrityksenne tarinaa.



Näin toimITILAN sisustussuunnittelu -projekti etenee

01

Tarvekartoitus

Lähdemme liikkeelle liiketoimintanne tarpeista. Selvitämme, millaista työtä tiloissanne tehdään, keitä niiden käyttäjät ovat ja mitä tavoitteita sisustuksella halutaan tukea.

02

Konsepti

Muotoilemme yhtenäisen ja erottuvan visuaalisen linjan, joka pohjautuu brändiinne ja arvoihinne. Konsepti yhdistää estetiikan, toimivuuden ja pitkäikäisyyden.

03

Suunnittelu

Valitsemme materiaalit, sävyt, kalusteet ja valaistuksen, jotka tukevat työntekoa ja vahvistavat brändiä. Visualisoimme ja dokumentoimme ratkaisut selkeästi.

04

Toteutus

Viemme suunnitelman käytäntöön. Lopputuloksena tila, joka parantaa työntekijäkokemusta, houkuttelee asiakkaita ja vahvistaa työnantajamielikuvaa.


Asiakastarina

SININAUHASÄÄTIÖ – Värisuunnittelu ja visuaalinen tilakonsepti

Toimiston lisäksi suunnittelemme myös vaativampia tilakokonaisuuksia, joissa väri, valo ja materiaalit vaikuttavat ihmisen arkeen erityisen voimakkaasti. Sininauhasäätiön Liekadun asumispalveluyksikköön loimme kokonaisvaltaisen värisuunnitelman ja visuaalisen tilakonseptin, jonka teemaksi valittiin Toivo.

Murrettu vaaleansininen, lämmin keltainen tehoste ja luonnonläheiset materiaalit loivat tiloihin kodinomaisen ja inhimillisen tunnelman – ei laitosmaisuutta. Suunnitelma kattoi yhteisötilat, keittiö- ja odotusalueet, käytävät sekä asuinhuoneet.

Toimiston sisustuksen konkreettiset hyödyt

  • Työviihtyvyys paranee
    Viihtyisä ympäristö lisää motivaatiota ja vähentää stressiä. Kun tilat tuntuvat omilta, töihin on mukavampi tulla.
  • Brändi näkyy tilassa
    Toimiston sisustus viestii arvoistanne ja kulttuuristanne – sekä henkilöstölle että vierailijoille. Tila kertoo, keitä olette.
  • Keskittyminen ja yhteistyö toimivat
    Oikein suunniteltu akustiikka, valaistus ja tilojen jakautuminen tukevat sekä hiljaista työtä että tiimityöskentelyä.
  • Ergonomia on kunnossa
    Laadukkaat kalusteet ja harkittu sijoittelu vähentävät fyysistä kuormitusta ja tukevat jaksamista.
  • Tilat mukautuvat tarpeisiin
    Monikäyttöiset ratkaisut palvelevat hybridityötä, kasvua ja muuttuvia tilanteita.
  • Investointi on hallittu
    Ammattimainen suunnittelu auttaa välttämään kalliita virheitä ja varmistaa, että jokainen euro käytetään harkitusti.

Asiakastarina

SCANDITRON OY – VIIHTYISÄMPI ja toimivampi TYÖYMPÄRISTÖ

Scanditron muutti uusiin toimitiloihin ja halusi kehittää työympäristönsä viihtyisyyttä sekä toimivuutta. Maven toteutti kohteeseen sisustussuunnittelun, jossa akustiikka, valaistus, kalusteet ja värimaailma muodostavat toimivan ja viihtyisän kokonaisuuden.

Työhuoneissa parannettiin työrauhaa akustisilla ratkaisuilla. Tauko- ja oleskelutiloihin puolestaan luotiin lämpimämpi ja kutsuvampi tunnelma kalusteiden, valaistuksen ja värisuunnittelun avulla.

Näin syntyi toimiva työympäristö, joka tukee keskittymistä, yhteisöllisyyttä ja henkilöstön viihtyvyyttä arjessa.

Sisustussuunnittelua erilaisiin toimitiloihin

Jokaisella organisaatiolla on omat toimintatapansa, tilatarpeensa ja tavoitteensa. Siksi toimiston sisustussuunnittelu suunnitellaan aina yrityksen toimialan, työn luonteen ja käyttäjien tarpeiden mukaan. Toteutamme toimitilojen sisustussuunnittelua niin asiantuntijaorganisaatioille, teknologiayrityksille kuin julkiselle sektorille.

Kasvuyrityksen toimisto (esim. startup, kasvava tech-yritys)

Toimiston sisustussuunnittelussa huomioimme kasvuyritysten muuttuvat tilatarpeet. Suunnittelemme muuntojoustavia toimitiloja, jotka tukevat henkilöstön kasvua, yhteistyötä ja yrityksen brändiä myös tulevaisuudessa.

Asiantuntijaorganisaatio (esim. konsulttitoimisto, lakitoimisto, tilitoimisto)

Asiantuntijaorganisaatioiden toimitiloissa korostuvat työrauha, luottamuksellisuus ja ammattimainen ensivaikutelma. Suunnittelemme työympäristöjä, jotka tukevat sekä työntekoa että laadukasta asiakaskokemusta.

Pääkonttori ja edustustilat (esim. yrityksen pääkonttori, kansainvälisen yhtiön Suomen toimitilat)

Pääkonttori on yrityksen tärkein käyntikortti. Suunnittelemme työympäristöjä, joissa toimivuus, yrityksen brändi ja ensivaikutelma muodostavat yhtenäisen kokonaisuuden – vastaanotosta neuvottelutiloihin ja yhteisiin kohtaamisalueisiin.

Julkishallinto ja organisaatiot (esim. virasto, kunta, ministeriö)

Julkisen sektorin toimitiloissa korostuvat toimivuus, saavutettavuus ja pitkä käyttöikä. Suunnittelemme työympäristöjä, jotka tukevat työn sujuvuutta, vastaavat erilaisten käyttäjäryhmien tarpeisiin ja hyödyntävät tilat tehokkaasti myös tulevaisuudessa.

Hyvä sisustussuunnittelija huomioi sekä ympäristövastuun että teknologian mahdollisuudet

Hyvä sisustussuunnittelu huomioi myös tulevaisuuden. Kun tämä otetaan huomioon jo suunnitteluvaiheessa, kestää toimisto aikaa ja mukautuu muuttuviin tarpeisiin. Hyvä toimiston sisustus ei ole vain tämän hetken ratkaisu, vaan investointi, joka palvelee vuosia.

Ympäristövastuulliset valinnat

Sisustussuunnittelijamme valitsevat kestävät materiaalit, pitkäikäiset kalusteet ja kierrätettävät ratkaisut, jotka vähentävät ympäristökuormaa. Vastuulliset valinnat tukevat yrityksenne kestävän kehityksen tavoitteita – ja viestivät arvoistanne konkreettisesti.

Teknologia osana toimiston sisustusta

Älykkäät ratkaisut tekevät arjesta sujuvampaa: tilavarausjärjestelmät, mukautuva valaistus ja modernit AV-ratkaisut tukevat hybridityötä ja tehostavat tilojen käyttöä. Teknologia integroidaan osaksi sisustusta.


Usein kysyttyä

Sisustussuunnittelu kattaa väri- ja materiaalimaailman, kalustuksen, valaistuksen, akustiikan ja visuaalisen ilmeen suunnittelun. Palvelu voidaan räätälöidä tarpeidenne mukaan – pienestä päivityksestä kokonaisvaltaiseen uudistukseen.

Tilasuunnittelu keskittyy tilojen toiminnalliseen järjestelyyn: pohjaratkaisuun, tilojen sijoitteluun ja mitoitukseen. Sisustussuunnittelu tuo siihen visuaalisen ja aistillisen kerroksen: materiaalit, värit, valaistuksen ja tunnelman.

Tutustu myös tilasuunnittelun palveluihimme.

Aikataulu riippuu projektin laajuudesta. Pienempi uudistus voi valmistua muutamassa viikossa, laajempi kokonaisuus vie tyypillisesti 2–4 kuukautta. Sovimme aikataulun aina yhdessä.

Hinta määräytyy projektin laajuuden ja tarpeiden mukaan. Annamme selkeän tarjouksen aina ennen toimeksiantoa, jotta tiedätte kustannukset etukäteen.

Kyllä. Voimme toimittaa pelkän suunnitelman, jonka toteutatte itse tai kilpailutatte erikseen. Vaihtoehtoisesti hoidamme koko projektin avaimet käteen -periaatteella.

Osallistamme henkilöstöä tarpeen mukaan – kyselyillä, työpajoissa tai haastatteluilla. Näin varmistamme, että lopputulos vastaa oikeita tarpeita ja on helpompi ottaa omaksi.

Kyllä. Suunnittelemme sisustuksia niin pienille toimistoille kuin suurille toimitilakokonaisuuksille. Palvelu skaalautuu tarpeen mukaan.

Tutkimusten mukaan hyvin suunniteltu työympäristö parantaa keskittymistä, vähentää stressiä ja lisää tyytyväisyyttä. Kun tilat tukevat työtä ja tuntuvat omilta, se näkyy arjessa.

Akustisella suunnittelulla hallitaan ääniympäristöä: vähennetään häiritsevää melua, parannetaan puheen ymmärrettävyyttä ja luodaan tiloja, joissa voi keskittyä tai kommunikoida selkeästi.

Yhdistämme vahvan visuaalisen suunnittelun ja yritysympäristön ymmärryksen. Emme tee pelkkää sisustusta – rakennamme tilan, joka tukee työtä, brändiä ja ihmisten arkea.

Hyvin suunniteltu sisustus tukee työntekoa ja vahvistaa yritysmielikuvaa. Tila ei ole pelkkä tausta – se on strateginen osa yrityksenne toimintaa ja kulttuuria. Katso, miten olemme auttaneet muita yrityksiä uudistamaan toimitilansa.

Sisustussuunnittelijasi Hanna Strand

Mavenin perustaja Hanna Strand on toimistotilojen sisustus- ja tilasuunnittelun ammattilainen, jolla on vuosien kokemus työympäristöjen kehittämisestä erikokoisille yrityksille ja organisaatioille. Hannan käsialaa ovat tilat, joissa estetiikka ja arjen toimivuus kulkevat käsi kädessä.

Sisustussuunnittelu lähtee Hannan työssä aina käyttäjästä: siitä, miten tiloissa työskennellään, kohdataan ja keskitytään. Värit, materiaalit, valaistus ja kalusteet valitaan tukemaan tätä kokonaisuutta – ei vain visuaalista vaikutelmaa. Lopputuloksena syntyy toimisto, joka näyttää teidän näköiseltänne ja toimii arjessa vuodesta toiseen.

”Toimisto on yrityksen pisin yhtäjaksoinen viesti henkilöstölleen – siksi sen pitää olla harkittu samalla tarkkuudella kuin mikä tahansa muu strateginen päätös.”


Toimiston sisustussuunnittelua Espoossa, Helsingissä, Vantaalla ja koko Uudellamaalla

Toteutamme toimiston sisustussuunnittelua yrityksille Espoossa, Helsingissä, Vantaalla ja muualla Uudellamaalla. Paikallisuus tarkoittaa meille enemmän kuin lyhyttä ajomatkaa – se tarkoittaa sujuvaa yhteistyötä, nopeaa reagointia ja asiakkaan toimintaympäristön tuntemista.

Mitä paikallinen läsnäolo tarkoittaa käytännössä:

  • Käymme aina kohteessa. Toimiston sisustussuunnittelu alkaa tilaan tutustumisesta. Mittasuhteet, luonnonvalo, akustiikka ja kulkureitit on nähtävä paikan päällä, jotta suunnitelma toimii myös käytännössä.
  • Tunnemme Uudenmaan toimitilat. Vanha toimistorakennus Espoossa, moderni toimisto Helsingin keskustassa tai logistiikkayrityksen toimitilat Vantaalla asettavat kaikki erilaiset lähtökohdat suunnittelulle. Paikallistuntemus nopeuttaa suunnittelua ja auttaa tekemään toimivia ratkaisuja.
  • Hyödynnämme paikallisia yhteistyökumppaneita. Teemme yhteistyötä alueen kalustetoimittajien, toteuttajien ja kierrätyskalusteiden toimittajien kanssa. Näin löydämme tarkoituksenmukaiset ratkaisut ja varmistamme sujuvan toteutuksen.
  • Suunnittelemme tämän päivän työympäristöjä. Hybridityö, muuttuvat tilatarpeet ja henkilöstön odotukset näkyvät vahvasti myös Uudenmaan yrityksissä. Suunnittelemme toimitiloja, jotka tukevat työn tekemistä nyt ja tulevaisuudessa.

Päätoimialuettamme ovat Espoo, Helsinki ja Vantaa, mutta toteutamme toimiston sisustussuunnittelua tarvittaessa koko Uudellamaalla.

Tehdään toimistostanne paikka, jossa työ sujuu ja ihmiset viihtyvät

Kerro lyhyesti tavoitteistanne tai toimitilanne nykytilanteesta. Pohditaan yhdessä, millaisilla ratkaisuilla työympäristö voisi tukea arkea paremmin. Ensimmäinen keskustelu on maksuton eikä sido mihinkään.