Avotoimisto työympäristönä: mitä kannattaa huomioida avokonttorin suunnittelussa?
Avotoimiston suunnittelu on yksi vaativimmista toimitilasuunnittelun muodoista, koska se vaikuttaa suoraan työrauhaan, keskittymiseen ja työn tuottavuuteen. Avotoimisto on työympäristönä parhaimmillaan työntekoa tukeva, yhteisöllinen ja viihtyisä. Sen suunnittelussa kannattaa kuitenkin olla tarkkana: ilman hyviä akustiikkaratkaisuja, selkeitä tilavyöhykkeitä ja työntekijälähtöistä tilasuunnittelua avotoimisto kääntyy helposti häiriötekijäksi.
Tässä blogissa kerron, mitä kannattaa huomioida avokonttorin suunnittelussa ja miksi avokonttorin akustiikkaan kannattaa kiinnittää erityistä huomiota. Annan myös käytännön vinkkejä avotoimiston suunnitteluun.
Avokonttori vai monitilatoimisto – mikä työympäristöratkaisu sopii yrityksellesi?
Avotoimistoista puhuttaessa on hyvä ymmärtää käsitteet ja se, miten avotoimisto eroaa monitilatoimistosta. Avokonttori ja monitilatoimisto ovat molemmat tiloja, joiden keskiössä on yhteinen tila työpisteille. Niiden ero on muissa tiloissa: monitilatoimistossa on erilaisia tarpeen mukaan käytettäviä tiloja, kuten hiljainen työtila, puhelinkoppi sekä kokous- ja ryhmätyötiloja, kun avotoimistossa puolestaan on tyypillisesti vain kokoustilat ja taukotila yhteisen tilan lisäksi. Avotoimistossa on tavallisesti ennalta sovitut työpisteet, ja monitilatoimistossa työpistettä voi vaihtaa työn tekemisen mukaan.
Avokonttori on erityisen hyvä tilaratkaisu silloin, kun yrityksen kasvu vaatii joustavasti lisää työpisteitä tai jos tilat halutaan pitää kustannustehokkaana. Avotoimisto toimii työympäristönä myös avoimen työkulttuurin organisaatioissa.
Millainen on viihtyisä avokonttori työympäristönä – avokonttorin suunnittelun kulmakivet
Viihtyisä avokonttori on ennen kaikkea sellainen, jossa työntekijät viihtyvät ja pystyvät keskittymään työn tekemiseen mahdollisimman pienillä häiriöillä. Seuraavaksi kerron, miten suunnitellaan toimiva ja viihtyisä avotoimisto.
Viihtyisän avokonttorin suunnittelussa pätee suurilta osin samat toimintaperiaatteet, kuin perinteisen toimitilan suunnittelussa. Mavenin tilasuunnittelun lähtökohtana ovat aina organisaation työkulttuuri ja arjen toiminnot, toimivia ja tyylikkäitä sisustusratkaisuja unohtamatta.
Avokonttorin viihtyvyyteen vaikuttavat erityisesti:
- Aidosti toimiva pohjaratkaisu.
- Ergonomiset ja joustavat kalustevalinnat, jotka tukevat työntekijöiden moninaisuutta.
- Hyvin suunniteltu akustiikka, joka vähentää meluhaittoja.
Jos avokonttorissa kaikuu, melu keskeyttää työt ja ergonomia on huono, eivät työntekijätkään viihdy. Näin toteaa myös Työterveyslaitos, jonka mukaan työrauha- ja meluongelmat ovat yleisimpiä avotoimistoon liittyviä työympäristöongelmia. Useissa muissa työympäristötutkimuksissa on niin ikään havaittu, että noin kaksi kolmesta avotoimistossa työskentelevästä kokee melun heikentävän keskittymistä.
Hyvä esimerkki onnistuneesta avotoimistosuunnittelusta on Voltmenin uudet toimitilat. Heillä oli toiveena yhdistää avotoimisto ja pienemmät keskittymishuoneet, jotka tukevat rauhallista työskentelyä. Uusissa moderneissa työtiloissa on helppo työskennellä ja kiva viettää aikaa.
Mitä huomioida avokonttorin akustiikassa?
Avokonttorin akustiikka vaikuttaa suoraan siihen, kuormittaako melu työntekijöitä. Avotoimistoissa yleisin ongelma on puheääniin liittyvä häiriö, joka heikentää keskittymistä ja lisää kuormitusta, jos akustiikkaa ei ole suunniteltu kokonaisuutena.
Akustiikan huomioimisessa on tilasuunnittelun näkökulmasta kaksi keskeistä asiaa:
- materiaalivalinnat
- erilaiset akustiikkaratkaisut.
Materiaalivalinnoilla tarkoitan lattiamateriaalia, mattoja, verhoja sekä muita tekstiilejä. Liian kova lattiamateriaali voi korostaa askeleiden ääntä ja työtuolien liikettä. Jos lattiamateriaalia ei ole mahdollista vaihtaa, voi ääntä vaimentaa esimerkiksi akustiikkamatoilla.
Myös oikein sijoitellut tilanjakajat ja akustiikkapaneelit vähentävät meluhäiriöitä. Akustiikkapaneeleilla voi vaimentaa puheääniä, melua tai parantaa yleistä akustiikkaa. Työpisteiden ympärille suunnittelut tilanjakajat puolestaan blokkaavat tehokkaasti ympäriltä tulevaa meteliä ja tekevät työpisteestä rauhallisemman.
Avotoimistojen suunnittelu ammattitaidolla
Suunnitteletko avotoimiston tai avokonttorin uudistamista?
Maven suunnittelee avotoimistoja ja avokonttoreita, jotka tukevat työntekijöiden hyvinvointia, keskittymistä ja liiketoiminnan tavoitteita.
Tutustu tilasuunnittelupalveluihimme!