Työympäristökehitys – parempaa työarkea ja tilankäyttöä | Maven
Työympäristökehitys, joka lisää tuottavuutta ja vähentää kuormitusta
Tuntuuko siltä, että työympäristö ei enää vastaa työn tarpeita? Tarvitsetteko hybridityötä paremmin tukevat ja, työntekijöiden hyvinvointia edistävät toimitilat, vai onko agendalla tehokkaampi tilankäyttö? Saat käyttöösi suunnittelun ja kehittämisen asiantuntijat, joiden avulla tilat, toimintamallit ja teknologia yhdistyvät sujuvaksi ja strategisesti johdetuksi kokonaisuudeksi.
Autamme asiakkaitamme kehittämään työympäristöjä, jotka vastaavat muuttuneisiin työn vaatimuksiin ja tukevat organisaation tavoitteita – olipa kyseessä yksittäinen tiimi, koko organisaatio tai useiden toimipisteiden kokonaisuus. Työympäristökehitys muuttuu tavoitteelliseksi, vaikuttavaksi ja inhimilliseksi prosessiksi – juuri teidän organisaationne tarpeisiin.
Miksi työympäristöJEN KEHITTÄMINEN on tärkeää juuri nyt
Työn tekemisen tavat ovat muuttuneet – hybridityö, liikkuvuus ja digitaalisuus haastavat perinteiset työympäristöt. Tilat jäävät usein vajaakäytölle tai tukevat huonosti yhteistyötä, keskittymistä ja arjen sujuvuutta. Ilman kokonaisvaltaista kehittämistä tilat eivät palvele työntekijöitä – eivätkä liiketoimintaa.
Hyvinvointi ja työntekijäkokemus korostuvat – organisaatiot kilpailevat osaajista, ja työympäristö on tärkeä osa työnantajamielikuvaa. Viihtyisä, toimiva ja joustava tila voi lisätä sitoutumista, vähentää poissaoloja ja tukea yhteisöllisyyttä myös hajautetussa työssä.
Tuottavuus ja kustannustehokkuus vaativat uudenlaista otetta – tilankäytön optimointi, tarpeisiin sopivat toimintamallit ja selkeä työnjako tilassa voivat parantaa tehokkuutta merkittävästi. Hyvä työympäristö ei ole vain mukava – se on kilpailuetu.
Strateginen työympäristökehitys vaatii tietoa ja suuntaa – ilman kokonaiskuvaa riskinä on tehdä pistemäisiä ratkaisuja, jotka eivät kanna pitkälle. Me autamme rakentamaan työympäristön, joka tukee organisaationne tavoitteita nyt ja tulevaisuudessa.
Työympäristö-kehityksen Palvelut
Palvelut muodostavat kokonaisuuden, joka kattaa koko ketjun ideasta toteutukseen.
Tilatarvekartoitus
→ Kun haluat selvittää, kuinka paljon ja millaista tilaa todella tarvitaan. Kartoitamme käyttöasteen, henkilöstön tarpeet ja työnteon tavat.
Tilankäyttö-
suunnittelu
→ Kun tavoitteena on optimoida neliöt, poistaa hukkakäyttö ja suunnitella tilat, jotka tukevat arkea tehokkaasti ja sujuvasti.
Tilakonseptointi
→ Kun haluat, että työympäristö heijastaa organisaationne brändiä, kulttuuria ja tavoitteita – visuaalisesti ja toiminnallisesti.
Muutosjohtaminen ja osallistava työympäristökehitys
→ Jotta muutos onnistuu myös käytännössä – viestinnän, osallistamisen ja yhteisten pelisääntöjen kautta
Digitaalisten työtilojen kehittäminen
→ Kun fyysisen tilan lisäksi haluat kehittää virtuaalisen työympäristön, joka mahdollistaa sujuvan hybridiyhteistyön ja tiedonkulun.
Tilasuunnittelu
→ Jotta tilat tukevat arkea selkeästi ja tehokkaasti – toiminnallisuuden, sijoittelun ja mitoituksen kautta
Sisustussuunnittelu
→ Jotta tila tuntuu omalta ja kutsuvalta – materiaalien, värien, valaistuksen ja kalusteratkaisujen avulla
Mitä hyötyjä saat työympäristön kehittämisestä?
✔ Tuottavuus kasvaa – selkeät toimintamallit ja tehokas tilankäyttö näkyvät tuloksessa.
✔ Hyvinvointi paranee – ergonomiset tilat, melun hallinta ja viihtyisä ympäristö vähentävät kuormitusta.
✔ Henkilöstö sitoutuu – osallistava prosessi lisää omistajuutta ja vähentää muutosvastarintaa.
✔ Tila- ja vuokrakustannukset pienenevät – tilat vastaavat paremmin todellista tarvetta, hukkaneliöt poistuvat ja käyttöaste paranee.
✔ Brändi vahvistuu – työympäristö kertoo tarinanne asiakkaille ja osaajille.
Usein kysyttyä
-
Tilasuunnittelu keskittyy pääasiassa fyysiseen tilaan. Työympäristökehitys yhdistää tilat, toimintamallit, kulttuurin ja teknologian yhdeksi kokonaisuudeksi.
-
Kun organisaatiosi työtavat muuttuvat (esim. hybridityö), henkilöstömäärä kasvaa tai tilat eivät enää tue strategiaa ja hyvinvointia.
-
Pienissä kohteissa 6–8 viikkoa, laajoissa kehitysohjelmissa 3–6 kuukautta. Aikataulu sovitaan yhdessä.
-
Jos teillä on jo tilasuunnitelma, hyödynnämme sen ja keskitymme tarvittaessa toimintamalleihin, muutosjohtamiseen tai seurantaan – tai täydennämme suunnitelmaa tarpeidenne mukaan.
-
Kyllä. Usein suurin vaikutus syntyy toimintatapojen ja tilojen kevyiden muutosten yhdistelmästä. Investointien laajuus räätälöidään budjettiisi.