sipoo - tilatarvekartoitus ja tilankäyttösuunnitelu
“Sipoon kunnassa on viime vuosina tarkasteltu mahdollisuuksia kehittää ja tehostaa omien työtilojen käyttöä. Mavenin kanssa toteutettu esiselvitys ja tilatarvekartoitus auttoivat meitä arvioimaan, miten henkilöstö voitaisiin keskittää saman katon alle Kuntalan kampukselle, tinkimättä työskentelyolosuhteista tai henkilöstön hyvinvoinnista.
Yhteistyön tuloksena saimme selkeän ja mitattavaan dataan perustuvan kokonaiskuvan tilojen käyttöasteista, tiimien tarpeista ja etätyön vaikutuksista. Näiden pohjalta oli mahdollista tehdä tietoon perustuva päätös keskittämisestä, jonka myötä kunta pystyy parantamaan yhteistyötä ja yhteisöllisyyttä sekä samalla saavuttamaan merkittäviä kustannussäästöjä.
Tilatarvekartoitusta seuranneessa suunnitteluvaiheessa Maven toteutti meille kattavan tilankäyttösuunnitelman ja tilakonseptin, joiden avulla Kuntalan tilat voidaan uudistaa vastaamaan nykyaikaisen asiantuntijatyön tarpeita.
Työskentely Mavenin kanssa on ollut sujuvaa ja asiantuntevaa. Projekti eteni selkeästi vaiheittain, ja osallistava työskentelytapa toi henkilöstön näkemykset aidosti osaksi suunnittelua. Aluksi haastavalta tuntunut kokonaisuus osoittautui lopulta hyvin hallittavaksi. Mavenin tuella saimme aikaan ratkaisun, joka tukee sekä työn sujuvuutta että kuntatalouden tasapainottamista, ja tekee Kuntalasta entistä toimivamman ja viihtyisämmän työympäristön koko henkilöstölle.”
Albert Andersson
Yhdyskuntajohtaja, Sipoo