Kiinteistökehitys /

Tilatarpeen uudelleenarviointi – tiedolla johdettuja päätöksiä kiinteistöjen käytöstä

Tiedätkö, kuinka tehokkaasti tilasi palvelevat toimintaasi tällä hetkellä? Entä, miltä näyttää tulevaisuuden tarve? Maven auttaa organisaatioita tekemään fiksuja ja tietoon pohjautuvia päätöksiä tilojen kehittämisestä. Uudelleenarvioimme olemassa olevan tilankäytön, hahmotamme tulevat tarpeet ja luomme konkreettisen kehityspolun – oli tavoitteena sitten tehostaminen, muuntojoustavuus tai toimitilastrategian uudistaminen.

Modernin rakennuksen sisätila, suuria ikkunoita ja minimalistinen huonekalu.

MiNkä ongelmaN palvelumme ratkaisee?

Moni organisaatio käyttää kiinteistöjään tehottomasti, usein tietämättään.

Toimitiloja on liikaa, tilat eivät vastaa työn tekemisen tapoja tai käyttöaste on laskenut huomaamatta. Pandemian jälkeinen hybridityö on haastanut tilatarpeiden arvioinnin – entä jos nykyiset tilat eivät enää tue organisaation toimintaa?

Tyypillisiä haasteita ovat:

  • Tilat ovat vajaakäytöllä tai niiden käyttöasteita ei seurata

  • Henkilöstö tekee yhä enemmän etätyötä, mutta tilat ovat suunniteltu täyskäytölle

  • Tilojen käyttötarkoitus ei vastaa muuttuneita toimintamalleja

  • Kiinteistöön kohdistuu päätöstarve: kehittääkö, yhdistääkö vai luopuuko?

  • Tämä palvelu tuo ratkaisun: tiedon, vaihtoehdot ja suunnan jatkokehitykselle.

Näin palvelu toimii

Palvelu etenee vaiheittain ja skaalautuu tarpeesi mukaan – yksittäisestä toimitilasta koko kiinteistösalkkuun.

1. Nykytilan kartoitus

Käymme läpi käytössä olevat tilat, käyttöasteet ja tilojen ominaisuudet. Hyödynnämme asiakasdataa, haastatteluja, työpajoja sekä tarvittaessa tilan havainnointia ja käyttäjäkyselyjä.

2. Tarpeiden määrittely ja muutostrendien analyysi

Selvitämme, mihin suuntaan toiminta on muuttumassa: mitä tiloilta tarvitaan tulevaisuudessa? Miten hybridityö, vastuullisuus, muuntojoustavuus ja yhteiskäyttö vaikuttavat tarpeisiin?

3. Kehityspolun ja vaihtoehtojen laadinta

Laadimme vaihtoehtoisia kehityspolkuja, joiden vaikutuksia arvioidaan kustannusten, käytettävyyden ja hiilijalanjäljen näkökulmasta. Suunnitelma voi sisältää esimerkiksi: Tilojen yhdistämistä tai vähentämistä, käyttömuutoksia (esim. työtila → asiakastila) tai investointisuosituksia tai luopumisehdotuksia.

4. Suositus ja päätöksenteon tuki

Toimitamme selkeän suosituksen ja raportin, joka tukee päätöksentekoa. Tarvittaessa laadimme päätösaineistot johdolle, hallitukselle tai luottamuselimille.

Tyhjä moderni ruokailutila, isolle ikkunalle ja ruokapöydälle, jossa on neljä tuolia ja pieni penkki

Mitä hyötyjä asiakas saa?

✔️ Tunnistat todellisen tilatarpeesi ja vältät yli-investoinnit

✔️ Säästät tilakustannuksissa ja tehostat käyttöastetta

✔️ Tilat tukevat paremmin toimintaa ja henkilöstön hyvinvointia

✔️ Saat päätöksenteon tueksi selkeät vaihtoehdot ja laskelmat

✔️ Edistät vastuullisuutta ja pienennät kiinteistöjen ympäristövaikutuksia

Palvelun lopputuloksena syntyy dokumentoitu kehityspolku: mitä tiloille kannattaa tehdä nyt – ja mitä tulevaisuudessa.

Usein kysytyt kysymykset

  • Koska organisaatioiden tilankäyttö on muuttunut rajusti viime vuosina – mutta kiinteistöstrategiat eivät ole vielä päivittyneet samassa tahdissa. Uudelleenarviointi paljastaa usein yllättäviä säästö- ja kehitysmahdollisuuksia.

  • Ei. Palvelu skaalautuu. Se sopii yhtä hyvin kunnalle, yritykselle tai yhteisölle, jolla on vain yksi toimitila – kuin organisaatiolle, jolla on laaja kiinteistömassa.

  • Ei tarvitse. Me johdamme prosessia ja toimitamme selkeät suositukset. Asiakkaan rooli on tuoda omat tavoitteet ja käytännön näkemys – me huolehdimme analytiikasta ja vaihtoehdoista.

  • Voimme hyödyntää olemassa olevaa tilasuunnitelmaa ja keskittyä toimintamalleihin, muutosjohtamiseen ja seurantaan – tai laajentaa suunnitelmaa tarpeen mukaan.

  • Palvelemme sekä julkista sektoria että yksityisiä kiinteistönomistajia – erityisesti niitä, jotka haluavat kehittää toimitilojaan, alueitaan tai kiinteistösalkkuaan pitkäjänteisesti.