Tilasuunnittelu luomaan VIIHTYISÄT TILAT | Maven
Tilasuunnittelu, joka palvelee järkeä – ja ilahduttaa aisteja
Suunnittelemme tiloja, jotka näyttävät hyvältä ja tuntuvat oikeilta. Meille hyvä tila ei ole vain kaunis – se palvelee ihmisiä, tukee työntekoa ja viestii selkeästi, keitä olette ja mihin olette menossa.
Hyvä suunnitelma tekee visiosta konkreettisen: se selkeyttää arkea, vahvistaa brändiänne ja tekee tiloista viihtyisät ja toimivat. Saatte kauttamme toimivat ja teidän näköiset tilat – vaivattomasti ja hallitusti, suunnittelusta toteutukseen.
Olipa kyse uusien tilojen rakentamisesta tai nykyisten päivittämisestä, me autamme varmistamaan, että lopputulos tukee tavoitteitanne nyt ja tulevaisuudessa.
Miksi tilojen suunnittelu on juuri nyt KRIITTISTÄ
Moni organisaatio huomaa – usein yllättäen – että nykyiset toimitilat eivät enää palvele tarkoitustaan. Työnteon tavat ovat muuttuneet, hybridityö on tullut jäädäkseen ja organisaatio kehittyy, mutta tilat eivät pysy mukana. Neliöt eivät palvele – työympäristö tuntuu tehottomalta, ei viesti brändiä eikä tue sujuvaa yhteistyötä. Muutos tuntuu välttämättömältä, mutta sen suunnittelu ja perustelu johdolle tai henkilöstölle voi tuntua raskaalta.
Tunnistatko nämä haasteet?
Tilat eivät vastaa muuttuneita työnteon tapoja
Henkilöstö kokee ympäristön tehottomaksi tai epäinspiroivaksi
Neliöitä on liikaa – tai ne ovat väärissä paikoissa
Muutostarpeet ovat selvillä, mutta suunnittelu, perustelut ja henkilöstön sitouttaminen vievät liikaa aikaa
Tila-
suunnittelun Palvelut
Palvelut muodostavat kokonaisuuden, joka kattaa koko ketjun ideasta toteutukseen.
Visuaalinen tilakonseptointi
Luodaan tilalle yhtenäinen visuaalisen tilakonsepti, joka ohjaa suunnittelua ja toteutusta
Tilasuunnittelu
Mitoitettu ja toiminnallisesti optimoitu pohjaratkaisu: tilojen sijoittelu, toiminnot, kulkureitit, tilamäärät jne.
sisustus-
suunnittelu
Viihtyisyyden ja estetiikan suunnittelu: materiaalit, värit, valaistus, kalusteet, akustiikka ja visuaalinen ilme.
Kalustetoimitus
Kilpailutamme, hankimme ja koordinoimme kalusteiden asennuksen suunnitelmien mukaan – tehokkaasti ja ilman turhaa vaivaa.
Projektinhallinta
Suunnittelun ja toteutuksen koordinointi: aikataulut, budjetit, työmaayhteistyö ja yhteydenpito sidosryhmiin.
Tässä kohtaa tilasuunnittelu-palvelustamme on apua:
Teemme näkyväksi sen, mikä tiloissanne ei enää toimi – ja selvitämme, mitä oikeasti tarvitaan.
Suunnittelemme konkreettisen ja visuaalisen ratkaisun, jota on helppo esitellä päätöksenteossa.
Autamme ottamaan henkilöstön mukaan suunnitteluun – mikä tekee muutoksesta sujuvamman ja vähentää muutosvastarintaa.
Rakennamme tilan, joka vahvistaa brändiä, tukee työn sujuvuutta ja parantaa viihtyvyyttä.
Tarjoamme koko palvelun yhdeltä kumppanilta – tilasuunnittelusta kalustukseen ja toteutukseen.
Lopputuloksena syntyy toimiva, organisaationne näköinen tila, joka tukee strategiaanne ja ihmisten arjen tekemistä.
Onnistunut tilamuutos vaatii tilasuunnittelun lisäksi usein muutakin
Työympäristösuunnittelun
→ Jotta tilat todella tukevat arkea ja strategiaa
Lue lisää
Tilatarpeen kartoituksen
→ Kun haluat tietää, kuinka paljon ja millaista tilaa todella tarvitaan
Lue lisää
Muutosviestinnän
→ Jotta henkilöstö ymmärtää, sitoutuu ja kulkee muutoksen mukana
Kiinteistökehityksen
→ Kun tilaratkaisujen pitää tukea myös tulevaa kasvua ja investointeja
Mitä saat tilasuunnitelmasta
Työ helpottuu ja arki sujuu
Tilat tukevat teidän tapaanne tehdä töitä – keskittyminen, kohtaamiset ja käytännön prosessit toimivat ilman turhaa säätöä.
Kustannukset pysyvät hallussa
Kun hukkaneliöt saadaan pois ja tilat mitoitetaan oikein, säästöt konkretisoituvat nopeasti. Samalla suunnitelma helpottaa investointien perustelemista. (Tutustu myös Tilatarvekartoitukseen)
Henkilöstö kokee tilat omikseen
Kun ihmiset pääsevät mukaan suunnitteluun, he myös sitoutuvat lopputulokseen. Muutoksesta tulee yhteinen, ei ylhäältä annettu.
(Tutustu myös Työympäristösuunnitteluun)
Tilat viestivät siitä, keitä olette
Hyvin suunnitellut tilat heijastavat brändiänne ja arvojanne – niin asiakkaille kuin omalle väelle. Kokemuksesta syntyy selkeä, yhtenäinen ja vahva viesti – niin henkilöstölle kuin asiakkaille.
Etenet selkeästi
Prosessi etenee vaiheittain, hallitusti ja asiantuntevasti. Näette, mitä tapahtuu seuraavaksi ja mitä päätöksiä tarvitaan missäkin kohtaa.
Vältät kalliit virheet
Ammattilaisen ohjaama suunnittelu tekee muutoksesta hallittavan – ja auttaa välttämään hätiköityjä tai kalliita ratkaisuja.
Usein kysyttyä toimitilasuunnittelusta
-
Tilasuunnittelu on ajankohtainen, kun työtavat muuttuvat, henkilöstömäärä kasvaa tai tilat eivät enää vastaa arjen tarpeita. Myös muutto uusiin tiloihin tai brändiuudistus ovat tyypillisiä tilanteita.
-
Tilasuunnittelu kattaa tilojen toiminnallisen ja visuaalisen suunnittelun. Siihen kuuluu mm. toimintojen sijoittelu, pohjaratkaisut, kalustesuunnittelu, sisustukselliset valinnat ja usein myös toteutuksen koordinointi.
-
Tilasuunnittelu etenee vaiheittain:
Toimintojen sijoittelu ja visuaalinen konsepti
Tilasuunnittelu
Sisustussuunnittelu
Projektinhallinta ja toteutus
-
Hinta riippuu projektin laajuudesta ja tarpeista. Tyypillisesti suunnittelun kustannus on noin 3–10 % koko projektin budjetista. Tarjoamme aina selkeän arvion ennen toimeksiantoa.
-
Kesto riippuu projektin koosta. Pienemmissä kohteissa suunnittelu voi kestää 2–4 viikkoa, laajemmissa useita kuukausia. Aikataulu sovitaan aina yhdessä asiakkaan kanssa.
-
Kyllä. Voimme toimittaa pelkän suunnitelman, jonka toteutatte itse. Vaihtoehtoisesti voimme hoitaa koko projektin avaimet käteen -periaatteella.
-
Osallistamme henkilöstöä tarpeen mukaan työpajoissa, kyselyissä tai haastatteluissa. Tämä lisää sitoutumista ja vähentää muutosvastarintaa.
-
Hyvin suunniteltu tila voi vähentää hukkaneliöitä merkittävästi – usein 10–30 %. Tämä näkyy suoraan kustannussäästöinä ja paremmin toimivana arkena.
-
Tila on osa organisaation identiteettiä. Suunnittelemme ympäristön, joka tukee brändiänne visuaalisesti ja toiminnallisesti – ja tekee vaikutuksen niin henkilöstöön kuin vierailijoihin.
-
Yhdistämme strategisen ajattelun, vahvan visuaalisen suunnittelun ja käytännön toteutuksen. Meillä suunnittelu ei jää ideatasolle – se muuttuu konkreettiseksi, mitattavaksi ja vaikuttavaksi lopputulokseksi.